Software & Apps

ZOOM: ΤΟ ΔΗΜΟΦΙΛΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕ-ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Οδηγός “βήμα-βήμα” για να το εγκαταστήσετε και να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε!

Στην εποχή της πανδημίας, έχει προκύψει η ανάγκη για πολλούς εργαζόμενους να δουλεύουν από το σπίτι. Αφού είδαμε σε προηγούμενο άρθρο τις δυνατότητες του Cisco Webex, αυτή τη φορά, παρουσιάζουμε ένα ακόμη γνωστό πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης: το Zoom!

Προτού περιπλανηθούμε στα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει κανείς για να χρησιμοποιήσει το Zoom, αξίζει μια μικρή ιστορική αναφορά (ή αλλιώς fun fact): Το Zoom θα μπορούσε να θεωρηθεί ως ο απόγονος του Cisco Webex – κι’ αυτό διότι ο ιδρυτής του εν λόγω προγράμματος, ο Κινέζος επιχειρηματίας με αμερικανική υπηκοότητα Eric Yuan, ξεκίνησε την καριέρα του στην Webex, προτού αγοραστεί από τον κολοσσό της Cisco – έχοντας μάλιστα, ηγετική θέση!

Μία πολύ σημαντική επισήμανση προτού κάποιος επιλέξει το Zoom ως το κύριο πρόγραμμα τηλε-εργασίας, είναι να γνωρίζει τα σημαντικότερα οφέλη της δωρεάν έκδοσης:

  • Μέχρι 100 άτομα σε ταυτόχρονη συνδιάλεξη, με χρονικό περιορισμό 40 λεπτά
  • Απεριόριστες συνδιαλέξεις μεταξύ δύο ατόμων, χωρίς χρονικό περιορισμό
  • Δυνατότητα διαμοιρασμού οθόνης και αρχείων
  • Δυνατότητα εγγραφής βίντεο της συνδιάλεξης

Ακολουθούν τα απαραίτητα βήματα για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Zoom:

1. Είσοδος στο www.zoom.us, και εγγραφή (sign up), η οποία ολοκληρώνεται με αποστολή επιβεβαιωτικού email. Εναλλακτικά, μπορείτε να εγγραφείτε χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό σας σε Google ή Facebook.

2.  Αφού εισαχθείτε στο προφίλ σας, μεταβείτε στην καρτέλα Host A Meeting, πάνω δεξιά. Δίνεται η δυνατότητα να ενεργοποιήσετε την web καμερα ή να διαμοιραστείτε άμεσα την οθόνη του υπολογιστή σας.

3. Στο επόμενο βήμα, θα σας ζητηθεί να κατεβάσετε και να ανοίξετε το πρόγραμμα.

4. Αφότου δημιουργηθεί το link της τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να καλέσετε όποιον θέλετε, αντιγράφοντας και στέλνοντας το εν λόγω link μέσω mail, ενημερώνοντας τους αποδέκτες για τον κωδικό πρόσβασης (βρίσκεται κάτω δεξιά).

5. Στο κάτω μέρος της λίστας των συμμετεχόντων, υπάρχουν διάφορες επιλογές. Η σημαντικότερη ίσως είναι το “Mute Participants on Entry”, και είναι καλό να την τσεκάρετε, καθώς πολλοί ξεχνούν να απενεργοποιήσουν τα μικρόφωνά τους τη στιγμή που εισέρχονται σε ένα meeting, δημιουργώντας μια μίνι …αναστάτωση κάθε φορά.

6. Δίνονται αρκετές δυνατότητα διαμοιρασμού αρχείων ή/και οθόνης πατώντας το κουμπί Share.

7. Πατώντας το κουμπί Chat, μπορείτε να στείλετε κείμενο στους συμμετέχοντες. Επίσης, όπως φαίνεται από τις επιλογές της καρτέλας, ο κάθε συμμετέχων μπορεί να επικοινωνεί με τον άλλον, ακόμη και private.

8. Μία ακόμη χρήσιμη δυνατότητα είναι αυτή της εγγραφής της τηλεδιάσκεψης σε βίντεο (format mp4).

9. Τέλος, από το κουμπί End Meeting, μπορεί κάποιος να αποχωρήσει από την τηλεδιάσκεψη. Εάν αυτός που αποχωρεί είναι ο δημιουργός (Host) της τηλεδιάσκεψης, τότε θα πρέπει να μεταφέρει το hosting σε κάποιον άλλο συμμετέχοντα, προτού αποχωρήσει.

  • Φωτό στην κορυφή της σελίδας: Free-Photos, Pixabay

Aρθρογράφος

Νίκος Κατσουλώτος

Νίκος Κατσουλώτος

Διδάκτορας Ψηφιακών Τεχνών, με ειδίκευση στο cinemagraph (Πανεπιστήμιο του Βελιγραδίου) και κάτοχος μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών στις Εφαρμοσμένες Τέχνες, με θέμα την πολιτική αφίσα (Ακαδημία Τεχνών του Νόβι Σαντ). Είναι Πτυχιούχος Γραφιστικής από το Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής και συνεργάτης της Νexus Publications AE από το 2009, ως graphic designer και αρθρογράφος. Έχει συγγράψει τα βιβλία "Photoshop ...απλά!" και "Cinemagraph" που κυκλοφορούν από τις εκδόσεις μας. Από το 2019 είναι contributing writer στην "ΗuffPost Greece" και συνεργάτης της "Εφημερίδας των Συντακτών".

Θέλετε να σας ενημερώνουμε προσωπικά;
   

Συνεχίζοντας να χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα, συμφωνείτε με τη χρήση των cookies. Περισσότερες πληροφορίες.

Οι ρυθμίσεις των cookies σε αυτή την ιστοσελίδα έχουν οριστεί σε "αποδοχή cookies" για να σας δώσουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία περιήγησης. Εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτή την ιστοσελίδα χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των cookies σας ή κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" παρακάτω τότε συναινείτε σε αυτό.

Κλείσιμο